Ten przegląd prowadzi do 14 stron funkcji zebranych w 5 grup: klienci i relacje, trening i grafik, pieniądze, komunikacja oraz rozwój praktyki. Każda strona opisuje jedną funkcję i pokazuje konkretnie, co ona robi w codziennej pracy. Wstępy nad grupami podpowiadają, od której zacząć, zależnie od tego, co zabiera ci teraz najwięcej czasu.
Notatki o klientach rozrzucone po telefonie i zeszycie sprawiają, że o czyjejś dłuższej przerwie dowiadujesz się po fakcie. Pierwsza strona tej grupy opisuje listę podopiecznych z historią współpracy i zapraszaniem przez e-mail, druga — widok, który dostaje sam klient, a trzecia — reguły dające sygnał, gdy ktoś przestaje przychodzić.
Warsztat trenera sprowadza się do pytań o to, co klient ma wykonać, co z tego wynika i kiedy się spotykacie, a odpowiedzi zwykle skleja się z arkusza, rozmów i papierowego kalendarza. Strona o planach pokazuje, jak poprawiasz dzień i ćwiczenie wprost w planie klienta, a jego zapis serii i ciężaru oraz notatka po treningu wracają do ciebie przy właściwym dniu. Strona o pomiarach tłumaczy zasadę zgody klienta na obwody, wagę i zdjęcia, a strona o kalendarzu — rezerwacje z wykrywaniem konfliktów, zajęcia grupowe z listą rezerwową i godziny, które z grafiku trafiają na publiczną wizytówkę.
Wiedza o tym, kto zapłacił i ile wejść zostało z karnetu, zbyt często istnieje tylko w pamięci trenera albo w arkuszu kalkulacyjnym. Ta grupa to jedna strona: księga rozliczeń, w której wpłaty zapisujesz sam, więc żaden pośrednik nie staje między tobą a klientem, a z twojej stawki nie schodzi żadna prowizja. Obok wpłat prowadzisz karnety i pakiety, a dla księgowej eksportujesz gotowe zestawienie.
Klient pyta o coś na jednym komunikatorze, obecność potwierdza na drugim, a prośba o opinię czeka niewysłana od tygodni. W tej grupie rozmowy trafiają do wątku, w którym odpowiedź pojawia się bez przeładowania strony i można dołączyć zdjęcie lub PDF; przypomnienie o rezerwacji wychodzi samo, e-mailem, dobę przed sesją; opinia zaś przechodzi drogę od imiennej prośby, przez odpowiedź klienta i moderację, po publiczny profil trenera. Każdy z tych tematów ma osobną stronę.
Praktyka rośnie, gdy nowi klienci mogą cię znaleźć, a ty wiesz, co mówią liczby. Po stronie widoczności ta grupa zbiera publiczny profil w katalogu zweryfikowanych trenerów oraz artykuły publikowane pod własnym nazwiskiem. Po stronie codziennej pracy — asystenta AI, który przygotowuje szkice tekstów i niczego nie wysyła za ciebie, oraz pulpit z 17 kafelkami i wskaźnikami liczonymi z twoich prawdziwych danych, wraz z kolejką spraw do domknięcia.
Zaproś pierwszego podopiecznego i sprawdź w praktyce, które z 14 funkcji przydadzą się w twojej pracy. Do końca 2027 roku nie płacisz nic, a komplet narzędzi masz od pierwszego dnia.
