Grafik, który sam pilnuje konfliktów
To najbardziej rozbudowana część produktu. Ustawiasz dostępność, klient rezerwuje termin, system sprawdza kolizje, a po treningu domykasz sesję i idzie ona do rozliczenia.
Co dostajesz
Dostępność w regułach
Wykrywanie konfliktów
Zajęcia grupowe z listą rezerwową
Co dokładnie potrafi
Reguły tygodniowe zamiast ręcznego wyklikiwania
Godziny przyjęć ustawiasz regułą tygodniową, a system od razu pokazuje, ile realnych slotów z niej powstanie — skutek widzisz, zanim zapiszesz. Urlop albo pojedyncze godziny blokujesz wyjątkami, bez przebudowywania reguł. Treningi indywidualne i zajęcia grupowe ustawiasz osobno, a do grupowych masz szablony, więc nie opisujesz tych samych zajęć od nowa. Obok prowadzisz katalog usług z ceną i czasem trwania — klient przy rezerwacji wybiera konkretną usługę, z jasną stawką, a Ty przestajesz tłumaczyć cennik w wiadomościach.
Kalendarz na siatce tygodnia i miesiąca
Grafik ma 3 widoki — dostępność, kalendarz i rezerwacje — przełączane pigułkami i zapamiętywane w adresie strony, więc karta otwiera się zawsze na tym widoku, którego akurat używasz. Kalendarz to siatka tygodnia albo miesiąca. Nowy slot tworzysz przeciągnięciem po siatce, a kliknięcie w wydarzenie otwiera panel szczegółów z menu akcji: napisz do klienta, domknij trening, oznacz nieobecność. Przy zajęciach grupowych wchodzisz stąd prosto w listę obecności. Domknięty trening przechodzi do rozliczenia — a jeśli klient ćwiczy z karnetu, wejście odlicza się samo.
System zna 5 rodzajów konfliktów
Każda rezerwacja przechodzi sprawdzenie 5 rodzajów konfliktów: nachodzący termin, konflikt lokalizacji, komplet uczestników, blokada wyjątkiem i niedostępność trenera. Kolizja nie przechodzi, a klient dostaje powód odmowy w swoim języku — „ktoś zdążył przed Tobą” albo „ten termin już minął” zamiast ogólnego błędu; komunikaty są przetłumaczone na 4 języki. Gdy zajęcia grupowe są pełne, rezerwacja wchodzi na listę rezerwową, a klient dostaje o tym osobny komunikat. Na liście rezerwacji masz komplet działań: potwierdź, odrzuć, odwołaj, oznacz nieobecność, zaproponuj inny termin, zaakceptuj zmianę. Odwołanie i nieobecność pokazują najpierw podgląd skutków, a dopiero potem proszą o potwierdzenie.
Wolne terminy widzi każdy, także gość
Twoją dostępność na profilu widzi każdy odwiedzający, również bez konta. Gość wybiera godzinę, trafia na logowanie i po zalogowaniu wraca dokładnie pod ten sam termin — samą rezerwację składa wyłącznie zalogowany klient, więc wolne godziny pracują jak wizytówka, a zapisy zostają pod kontrolą. Dostępność ma przy tym jedno źródło: godziny w wizytówce i w filtrze wyszukiwarki są wyliczane z aktywnych slotów grafiku, więc zmiana w kalendarzu od razu zmienia to, co widzi klient i co zwraca wyszukiwarka. A gdy jakiś termin wygląda na zamknięty bez powodu, ekran diagnostyki wypisze dla podanej daty i godziny pełną listę przyczyn.
Jak to działa
Załóż bezpłatne konto trenera
Rejestrujesz się w Scacie i od razu masz dostęp do wszystkich narzędzi: grafiku z rezerwacjami, planów treningowych, bazy klientów, rozliczeń i wiadomości. Do końca 2027 roku nie płacisz za nic, a Scatha nie pobiera prowizji od rozliczeń — możesz więc przenieść swój kalendarz i sprawdzić wszystko na własnych klientach.
Ustaw dostępność i usługi
Dodajesz reguły tygodniowe — osobno dla treningów indywidualnych i zajęć grupowych — i od razu widzisz, ile slotów z nich powstanie. Urlop i pojedyncze godziny blokujesz wyjątkami, a w katalogu usług wpisujesz ceny i czas trwania. Te same godziny pokażą się w Twojej wizytówce i w wyszukiwarce, bo są wyliczane z grafiku.
Przyjmij pierwszą rezerwację
Klient wybiera na Twoim profilu dzień, godzinę, usługę i lokalizację, po czym wysyła prośbę o rezerwację — gość robi to samo, tylko po drodze się loguje i wraca pod wybrany termin. System sprawdza konflikty za Ciebie, a Ty potwierdzasz, odrzucasz albo proponujesz inny termin. Na pełne zajęcia grupowe chętni trafiają na listę rezerwową.
Domknij trening po sesji
Po treningu otwierasz wydarzenie w kalendarzu i domykasz sesję: obecność, nieobecność, rozliczenie. Gdy klient ćwiczy z karnetu, wejście odlicza się samo, a zapis ląduje w rejestrze rozliczeń — przychód z grafiku zbiera się w jednym miejscu. Przy zajęciach grupowych prowadzisz listę obecności i stąd wpuszczasz osoby z listy rezerwowej.
Ile to kosztuje
Do końca 2027 roku wszystkie funkcje są otwarte dla każdego konta trenerskiego, a Scatha nie pobiera prowizji od Twoich rozliczeń.
Zobacz pełny cennikPytania, które padają najczęściej
Załóż konto i sprawdź to na swoich klientach
Konto jest darmowe, a wszystkie funkcje są otwarte do końca 2027 roku.