Rejestr wpłat i karnety, które odliczają się same
Wiesz, kto ile zapłacił, komu kończy się karnet i co jest po terminie. Karnet odlicza wejście przy domknięciu treningu, a wycofanie domknięcia je zwraca.
Co dostajesz
Cztery wskaźniki
Karnety bez ręcznego liczenia
Eksport dla księgowej
Co dokładnie potrafi
Stan finansów w 4 liczbach
Otwierasz ekran finansów, wybierasz okres — bieżący miesiąc, ostatnie 30 dni albo najbliższe 30 dni — i widzisz 4 wskaźniki: zapłacone, do zapłaty, przeterminowane oraz prognozę. Pod spodem czeka rozbicie na klientów i usługi, więc wiesz, ile pieniędzy jest w obiegu, kto zalega i która usługa naprawdę na Ciebie pracuje. Kwoty są zapisywane jako liczby dziesiętne z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, więc zestawienie trzyma się grosza, a nie przybliżeń.
Karnet liczy wejścia za Ciebie
Zakładasz podopiecznemu karnet — pulę wejść z zakresem dat — i od tej pory odliczanie dzieje się samo. Gdy domykasz trening rozliczany z pakietu, zużycie rośnie o 1 wejście; gdy pula się wyczerpie, karnet sam zmienia status. Wycofujesz domknięcie, bo trening jednak się nie odbył? Wejście wraca do puli. Każdą zmianę zapisuje księga karnetu, więc zawsze możesz sprawdzić, skąd wziął się aktualny stan. System pilnuje przy tym spójności danych: zużycie nigdy nie przekroczy puli, a data „do” nie stanie przed datą „od”.
Rejestr wpłat na karcie klienta
Każdą wpłatę odnotowujesz przy konkretnym kliencie: kwotę, metodę i termin. Gdy coś się zmienia, poprawiasz status płatności pojedynczej sesji — a każda taka zmiana wymaga wpisania uzasadnienia, więc po miesiącach nadal wiesz, dlaczego rozliczenie wygląda tak, a nie inaczej. Na tej samej karcie uzupełniasz dane rozliczeniowe klienta. On sam widzi u siebie stan rozliczeń, historię płatności i saldo karnetu — wyłącznie do odczytu. Każdy zapis i każdy odczyt danych finansowych jest przy tym audytowany, więc historia Twoich rozliczeń pozostaje kompletna.
Eksport CSV ze śladem w rejestrze
Zestawienie rozliczeń eksportujesz do pliku CSV i przekazujesz księgowości — bez przepisywania kwot do arkusza. Eksport zachowuje się przewidywalnie także wtedy, gdy w wybranym okresie nic nie ma: zamiast pliku-zagadki dostajesz czytelną informację o pustym wyniku. Każde uruchomienie eksportu zostawia ślad w rejestrze, razem z listą pól zawierających dane osobowe, więc zawsze wiesz, kto, kiedy i jakie dane wyprowadził z systemu.
Jak to działa
Załóż konto trenera
Rejestrujesz się w Scacie i od razu masz dostęp do wszystkich narzędzi: rozliczeń z karnetami, kalendarza, planów treningowych, bazy klientów i wiadomości. Rejestr finansowy dostajesz w całości niezależnie od planu, a do końca 2027 roku nie płacisz za Scathę ani złotówki — możesz więc przenieść swoje rozliczenia bez ryzyka.
Wprowadź podopiecznych do bazy
Obecnych klientów dodajesz do bazy — każdy dostaje własną kartę, na której zamieszka jego rozliczenie: wpłaty, statusy płatności sesji, karnety i dane rozliczeniowe. Od tej chwili pytania o to, kto, ile i za co, mają jedno miejsce z odpowiedzią, zamiast zeszytu, arkusza i Twojej pamięci.
Odnotuj wpłaty, załóż karnety
Na karcie klienta dopisujesz wpłatę — kwotę, metodę i termin — a podopiecznemu, który kupił pakiet, zakładasz karnet z pulą wejść i zakresem dat. Od tego momentu każdy domknięty trening z pakietu sam odlicza wejście, a księga karnetu zapisuje kolejne zmiany. Ty tylko prowadzisz treningi.
Kontroluj i eksportuj
Na ekranie finansów wybierasz okres i sprawdzasz 4 wskaźniki oraz rozbicie na klientów i usługi — widzisz, co jest przeterminowane, zanim zaległość urośnie. Na koniec miesiąca eksportujesz zestawienie do pliku CSV dla księgowości, a Twój klient w tym samym czasie sam sprawdza u siebie saldo karnetu i historię płatności.
Ile to kosztuje
Do końca 2027 roku wszystkie funkcje są otwarte dla każdego konta trenerskiego, a Scatha nie pobiera prowizji od Twoich rozliczeń.
Zobacz pełny cennikPytania, które padają najczęściej
Załóż konto i sprawdź to na swoich klientach
Konto jest darmowe, a wszystkie funkcje są otwarte do końca 2027 roku.